Arranque
Visita y descubrimiento
Visita técnica, cierre de requisitos y aseguramiento del export de Matchpoint.
Propuesta confidencial
FibraMax × Backery Studio
Contraseña incorrecta
Propuesta confidencial
Contraseña incorrecta
Una propuesta de Backery Studio para FibraMax
Dejad de alquilar el sistema que mueve a más de 9.000 socios.
Os construimos uno propio: vuestras reglas, vuestras funciones, vuestros datos, y listo para crecer con vosotros, sede a sede.
El punto de partida
Hoy dependéis de Matchpoint: pagáis licencia por cada sede y las funciones las decide otro. El sistema que sostiene el negocio no es vuestro.
Estáis abriendo nuevas sedes. Con software alquilado, cada gimnasio nuevo suma licencia año tras año. Con software propio, abrir una sede más cuesta cero en licencias.
Pagáis por módulos que no usáis y os faltan los que sí necesitáis. Un sistema a medida hace exactamente lo que FibraMax necesita, ni más ni menos.
9.000 socios y todo su histórico viven dentro del sistema de un tercero. Recuperar el control de vuestros datos es recuperar el control del negocio.
"No se trata de ahorrar en una licencia. Se trata de ser dueños del sistema nervioso de un negocio en plena expansión que factura millones."
Diagnóstico honesto
socios activos de pago en las 4 sedes
sedes en Barcelona, y sumando
Alquilar o tener lo vuestro
Hoy vuestro gimnasio funciona con software que alquiláis: pagáis cada mes, nunca llega a ser vuestro y dependéis de otro para casi todo. Lo que os proponemos no es un gasto nuevo, es dejar de alquilar para tener lo vuestro.
Pagáis licencias año tras año sin llegar a poseer nada
Un activo de FibraMax: el código y los datos son vuestros
Dependéis de Matchpoint: sus precios, sus tiempos, sus decisiones
Vosotros mandáis, sin depender de nadie
Funciones de catálogo, las mismas para todos
Hecho a la medida de FibraMax
Solo domiciliación SEPA, sin opción de tarjeta
SEPA, tarjeta y Apple Pay por la pasarela del banco, sin la comisión de Stripe
El lector de acceso, atado a su proveedor
Acceso por QR y NFC, y app propia, sobre vuestros tornos
Cada sede nueva suma más licencias
Escaláis a nuevas sedes sin coste de licencia
Vuestros datos viven en su sistema
Datos en vuestra propia infraestructura
Sí, es una inversión. Pero cambiáis un alquiler que no acaba nunca por algo vuestro. Hoy SEPA ya os sale barato, no os inventamos un ahorro que no existe ahí: el valor está en ser dueños, crecer sin peajes y en recuperar impagos. Y esa palanca, unos puntos menos de recibos devueltos, ya son decenas de miles de euros al año.
Qué construimos · Fase 1
Todo lo que hace Matchpoint hoy, y lo que no hace, en un sistema propio, unificado para las 4 sedes (y las que vengan).
Socios
Alta y baja de socios, tarifas, congelaciones, ficha e histórico. La base de la gestión diaria, rápida y clara.
Cobros
Generación de remesas (Norma 19), gestión de devoluciones y dunning: reintentos, aviso al socio y bloqueo automático del acceso hasta regularizar.
Acceso staff
Lector propio validando contra vuestra base de datos, reutilizando vuestros tornos. Con controlador local y funcionamiento aunque se caiga internet.
Acceso socio
Cada socio obtiene su QR de acceso, temporal y rotatorio (no se puede prestar) y validable aunque no haya conexión. Dejáis de depender del QR de un tercero.
Comunicación
Emails automáticos a los socios (bienvenida, ofertas, avisos) y un CRM para el seguimiento. Vuestra herramienta para fidelizar y llenar las horas valle.
Facturación
Emisión y numeración de facturas conforme a la normativa española (Verifactu / factura electrónica), lista para vuestra contabilidad.
Datos
Traemos socios, mandatos SEPA, histórico de cobros y accesos. Sin perder nada, con vuestros datos por fin en vuestra casa.
Control
Una sola vista de altas, bajas, cobros y facturación de las 4 sedes. Roles y permisos por gimnasio. Informes para decidir con datos.
Cómo lo hacemos
Base de datos moderna (Supabase) pensada multi-sede desde el día uno. Añadir la sede 5, 6 o 7 es configuración, no un proyecto nuevo.
Vuestros tornos son vuestros. Cambiamos el lector por uno nuestro y añadimos un controlador local por sede con respaldo offline. Nada de quedaros colgados si falla la red.
SEPA para la cuota recurrente (lo más barato). Y en Fase 2, alta con tarjeta / Apple Pay vía pasarela del banco (Redsys), sin las comisiones de Stripe.
Por vuestro sistema pasa la facturación de todo el negocio: lo tratamos como lo que es. Copias de seguridad, seguridad de datos (RGPD) y un soporte con SLA de verdad.
Migración
⚠ Clave: aseguramos por contrato vuestro derecho a los datos antes de comunicar la baja al proveedor actual. Es lo primero que blindamos.
Fase 01 · La prioritaria
Todo lo que gestionáis hoy, en propio y mejor.
Fase 02 · La evolución
Alta en 3 segundos. Entrar acercando el móvil.
Cómo lo ejecutamos
La Fase 1, mes a mes, hasta dejar paso a la Fase 2. Deslizad el control para recorrerla. Estimación preliminar: se cierra tras la visita técnica.
Arranque
Visita técnica, cierre de requisitos y aseguramiento del export de Matchpoint.
Mes 1-2
La base de datos, altas y bajas, ficha e histórico, panel multi-sede y la primera migración desde Matchpoint.
Mes 2-4
Motor SEPA (Norma 19), gestión de impagos y dunning, y facturación en regla con Verifactu.
Mes 4-5
Lector propio, controlador local con respaldo offline y QR del socio. Piloto en una sede.
Mes 5-6
Emailing automático, CRM e integración con vuestra contabilidad.
Mes 6-8
QA, pruebas de carga y seguridad, despliegue por sedes y formación del equipo.
Después
App nativa, alta con tarjeta y Apple Pay, y acceso por NFC. Sobre la misma base ya construida.
Por qué Backery Studio
Diseño, producto y tecnología. Construimos producto digital a medida y lo tratamos como lo que es: la herramienta de la que depende un negocio cada día. Diseño cuidado, ingeniería sólida y cero humo.
El corazón del sistema: una base de datos propia y segura, con vuestros 9.000 socios y todo su histórico. Sobre ella, cobros SEPA y Norma 19, control de acceso con respaldo offline, migración sin perder un dato y facturación en regla con Verifactu. No os traemos una demo genérica: os traemos un sistema pensado para FibraMax hasta el último detalle.
No entregamos y desaparecemos: mantenemos, damos soporte con SLA y respondemos cuando algo pita un día de remesa. Un socio tecnológico, no un proveedor más.
Trabajo reciente
Inversión
Esencial
Sustituir Matchpoint y operar. Fase 1.
Completo
Todo el Esencial, y encima se paga solo.
De una vez, o repartido en mensualidades durante los meses que dura la Fase 1, sin coste adicional. Pagáis según avanza el trabajo.
Los lectores QR para vuestros tornos son una inversión aparte del software y corren de vuestra cuenta. Se concreta en la visita.
Infraestructura crítica: soporte, copias, seguridad y evolutivos. 900-1.400 €/mes. Sustituye lo que hoy pagáis a Matchpoint.
Más adelante · Fase 2
Orientativo, se detalla más adelante. Y aquí está la palanca: cuando ofrezcáis pago con tarjeta o Apple Pay, hacerlo por la pasarela del banco en vez de por Stripe. Sobre vuestros 9.000 socios, con Stripe las comisiones rondarían los 115.000 € al año; por el banco, unos 30.000 €. Más de 80.000 € de diferencia al año, que amortizan la Fase 2 en unos meses.
Rangos preliminares: se cierran en la visita técnica, donde confirmamos el hardware de acceso (nº de tornos por sede), el alcance final y cómo está alojado Matchpoint. Sin sorpresas.
Tenéis los socios, las sedes y la ambición de crecer. Solo falta el sistema que sea tan vuestro como el negocio.
Hablemos →O escríbenos a hello@backerystudio.com
